Referat fra symposium på Gardermoen 11. - 12. november 2006.
1. Åpning
Formann Tor Aspengren åpnet møtet med å ønske alle velkommen. 25 av 28 avdelinger var representert med formann og brukshundleder.
2. NKK's nye organisasjon fra 01.01.07
Vidar Gundetjern, datasjef i Norsk Kennel Klub, blir introdusert og skal informerer om organisasjonsendringen i NKK fra og med 1.januar 2007.
Fra og med januar 2007 vil NKK ha 70.000 medlemmer. Alle medlemmer som kun hadde medlemskap i NKK er ført over til spesial- eller hundeklubber, og etter den fordelingen fikk N Sch K. 330 nye medlemmer.
NKK's organisasjonsplan ble presentert og kort gjennomgått. Hele NKK's medlemssystem er kjørt inn i en felles database.
Videre fikk vi en presentasjon av det nye medlemsregisteret og dets muligheter, både overfor klubbstyre og det enkelte medlem.
NKK vil stå for all innkreving av medlemskontingent og vil fordele den ut til N Sch K, også når det gjelder nyinnmeldinger.
Det som er veldig bra er at vi hele tiden er oppdatert med Automatisk medlemsverving. Alle nyregistrerte schäferhundeiere (når stamtavle skrives ut) vil automatisk få tilsendt tilbud om medlemskap pluss hundesport. Samtidig blir de også innført i vårt medlemsregister med egen kode 75, dermed har vi den fulle mulighet til å kontakte disse og samtidig ønske dem velkommen til oss. Her må avdelingene følge opp!
Det jobbes også videre med at man kan distribuere medlemsbrev, innkallinger etc. via medlemslisten til e-poster. Dette vil gi klubben store portobesparelser og en direkte kommunikasjon.
Det jobbes også med en tjeneste via SMS, slik at vi kan sende påminnelser
etc. via tekstmelding til en billig penge.
Her ses det gode muligheter for vår raseklubb og den påvirkningen
vår klubb nå vil ha i den sentrale NKK.
Det ble en del spørsmål om bruken/registreringen fra deltakerpanelet angående det nye medlemsregisteret.
Vår kjære kasserer fikk også en stor og velfortjent takk for den fantastiske jobben hun har gjort med omleggingen av vårt medlemsregister.
Deretter redegjorde formannen for ståa i klubben pr. 1.11.- 2006.
Hvordan har vi det sentralt?
- Meget god likviditet
- Egenkapital
- Resultat pr. 01.09.06
- Medlemstall 2.408 medlemmer pr. 01.11.06, betalende
2.746 medlemmer etter tilførselen fra NKK
Norsk Vinner ga oss et godt resultat, pluss 60.000.-
"Beste klubben i klassen" er et gammelt slagord i klubben, en tankevekker
for oss videre, og her skal vi være.
3. O P S ! Offensiv - Positiv - Samarbeidsvillig
GRUPPEARBEID - Forventninger til N Sch K. sentralt og lokalt.
Deltakerpanelet ble delt i 4 grupper. Her ble det satt av en god halvtime til
gruppearbeid om forventninger avdelingene hadde til det sentrale styret. Gruppearbeidet
vil bli bearbeidet på et senere tidspunkt.
4. HBU legger fram sitt nye valpekompendium, kursmodell og dommerutdanning.
HBU - opplæringsplan v/ Kjell-Otto Hansen
Opplæringsplanen besto av 4 kurspakker:
Valpekurs - teori, miljø,nesearbeid,kontakt og lederskap
Grunnkurs - Gruppe C til lisens/ Lydighet til FP
Videregående kurs - LP - SchH/IPO - SPH - RSP - RRP - SL
Konkurransekurs - SchH/IPO - SPH - RSP - RRP - SL - Lydighet
De 3 første kursene er avdelingene ansvarlig for, mens konkurransekurs er et HBU - ansvar.
Den nye kursplanen ble presentert. Det ble stilt en del spørsmål fra avdelingene om instruktører, krav til lokal kompetanse, utdanning av instruktører samt spørsmål om at C-arbeid og LP skulle ligge i samme kurspakke.
HBU hadde dessverre ikke fått ferdig opplæringsplanen for instruktører - noe som ble beklaget - og prioriteres for snarlig ferdigstillelse.. Konklusjonen er at det både lokalt og sentralt må prioriteres utdanning av instruktører slik at kurspakken kan gjennomføres.
Valpekompendiet v/ Tore H. Paulsen
Tore Paulsen gjennomgikk innholdet i valpepakken:
- Hundens utviklingsfaser
- Øvelsesstruktur
- Læringsteori
Positive tilbakemeldinger på valpepakken. Ikke store endringer fra tidligere kompendium.
Dommerutdanningen v/Sverre Kirkemo
Dommerutdanningen til ferdselsprøven og RRP/ RSP med inntakskriterier samt elev - og aspirantarbeid ble presentert.
Her er det viktig å få utdannet flere dommere snarest.
Utdanningsforslaget er stort sett ferdig og klar for innsendelse til fagkomiteen i NKK (FK) for godkjenning, HBU har satt frist til 01.12.06.
5. Foredrag fra Helmut Buss, Tyskland
Til dette foredraget var også oppdrettere invitert til deltagelse.
Buss ble ønsket velkommen av vår formann Tor Aspengren som har gitt Buss frie ord i sitt foredrag.
Buss fant forespørselen fra Norge så interessant at han bare ikke
kunne si nei.
Helmut Buss er tidligere avlsansvarlig i Tyskland og innehar kennel Lärchenhain.
Essensen av dette foredraget blir presentert av Mimmi Lønnum i tidsskrift nr.1 i 2007.
Symposium fortsatte søndagen
6. Utvikling av avlsarbeidet lokalt v/ Rolf Evensen
Forslag på å videreutvikle avlskontakt til en avlsveileder.
Videreutvikling av unghundbeskriver.
Dommerutdanningens vei ble presentert. HAR ønsker selv å utpeke kandidater til utdannelse.
Det ble en del diskusjoner og spørsmål, primært på kravene for utdannelsen av avlsveileder og dommer.
Videre kom det ønske fra deltakerpanelet om NKK - utstillingene og dommervalg.
Ønske om at HAR må inn øg få et tettere samarbeid
her.
N.Sch.K. har nå en løpende dialog med NKK om dette.
7. ORGANISASJONEN (ny modell) V / HS
HS / HBU / HAR gjøres om ifht dagens modell.
REPMØTE
HS
REGIONER
Avdelinger Avdelinger Avdelinger
L.G. L.G L.G L.G. L.G. L.G. ( Lokalgrupper )
Hovedstyre:
" Formann
" 1 Viseformann Brukshundsansvarlig
" 2 Viseformann Avlsansvarlig
" Sekretær
" Kasserer
REPMØTE:
Avdelingenes valgte møter her. HS velges på repmøte.
REGION (Stabsfunksjon)
Inndelingen legger vi ut på høring under møte i november.
Kan være hensiktsmessig å kutte noe i antall ifht NKK oppbyggingen.
I regionen tenkte vi oss følgende sammensetning som velges fra avdelingene:
" Leder
" Sekretær
" Økonomiansvarlig
" Brukshundsansvarlig
" Avlsansvarlig
Regionene sees på som en samling av kompetanse, koordinering av aktiviteter i regionen slikt som kurs prøver konkurranser, utstilinger kåringer, figurantmønstringer osv….Blir et bindeledd mellom avdelingen og HS/ bruks / avls ansvarlig i klubben
AVDELING
Avdelingsstyrene velges i avdelingen under årsmøte med følgende
minimumssammensetning.
" Leder
" Nestleder
" Kasserer
" Sekretær
" Brukshundansvarlig
Revisoroppgave flyttes til regionsnivå.
LOKALGRUPPER
"Styre" i lokalgruppe :
" Leder
" Kasserer.
Oppgavene deres blir å holde styr på lokalgruppens aktiviteter og
økonomi, samt være naturlig kontaktperson mot klubben og omverden
for øvrig.
Det blir opp til leder i lokalgruppen å "utnevne" treningsansvarlige
og evnt andre funksjoner han / henne måtte finne naturlig.
Lokalgruppens årsrapport inkl regnskap gjennomgåes under tilhørende
avdelings årsmøte
Saker Lokalgruppens medlemmer ønsker tatt opp i klubbens høyeste
organ kanaliseres gjennom tilhørende avdeling. Medlemmene i LG kan komme
med egne forslag til avdelingens generalforsamling uten å måtte
kanaliser gjennom leder i LG.
Lokalgruppene avholder egne årsmøter i god tid før avdelingens
generalforsmaling 4-5 uker før) slik at valg og årsberetning kan
komme med under avdelingens generalforsamling.
Opprettelse / nedleggelse.
Generelt ønskes det at det skal være enkelt å etablere LL
men ikke like enkelt å legge ned.
Opprettelse:
Lokalgruppene opprettes gjennom skriftlig søknad til HS og avdelingen.
HS lager utkast til standard søknadsskjema.
Nedleggelse:
Lokalgruppene kan nedlegges under tilhørende avdelings årsmøte.
Evnt + på konto overføres tilhørende avdeling. Evnt negativ
saldo blir å anse som tap for kreditor
REGION
Bindeledd mellom Avdelingene / Lokalgruppene og HS
Økonomisk tilskudd til drift fra HS
Være et kompetansesenter for Regionen hvor avdelingene og lokalgruppene
kan få bistand til kurs, samlinger, info vedr prøver, Revidering
av regnskapene til avdelingene / Lokalgruppene.
BRUKSANSVARLIG:
" Kontakt mellom avdelingen / lokalgruppene og HS
" Bistå med kurs og seminarer
" Holde kurs og seminarer
" Hjelpe regionen opp og frem på bruksrelaterte områder
" RIK pr 1
AVLSANSVARLIG
" Kontakt med oppdrettere
" Avholde oppdrettersamlinger
" Oppfølging av avlskontaktene
" Kurser osv mtp kynologisk forståelse
Felles for begge disse to funksjonene er at de er del av kompetansegruppa til nestleder Bruks og Avl. Det vil være naturlige at de er med på møter og samlinger med nestleder Bruks og Avl. Avdelingen og Lokalgruppene kommer med innspill de ønsker drøftet gjennom Regionens avls og bruksansvarlig. Dette tror vi vil hjelpe til med å få en kortere vei fra grasrota til toppen en det er i dag.
ØKONOM / REVISOR
" Bistå avdelingen og lokalgruppene med revidering av regnskap
" Holde orden på regionens økonomi
SEKRETÆR
" Fører protokoller referater og sørge for at info kommer
ut fra regionen.
" Prøve / kurskoordinator i regionen.
" Påvirke i positiv retning ifbm søknader om prøver
og kurs ( ligger i og for seg på alle på regionsnivå, men
sekretær har skriftlig oppgave utad)
LEDER
" Organisasjonsutvikling. Være en organisatorisk god person.
" Organisasjonslære i regionen.
" Støtte tillitsmannsapparatet. Hjelpe tillitsvalgte til å
forstå og utføre sine roller
SØKNADER OM AVHOLDELSE AV PRØVER, KÅRINGER OG KONKURRANSER
Søknader kanaliseres fra Lokalgruppe til Avdeling og videre til region
for koordinering flyttinger og tilpassinger før ferdig oppsett sendes
bruksansvarlig for innsendelse til NKK.
Avdelingen bør stille seg positiv til å bistå med bane og
fasiliteter ifbm lokalgruppers prøver og konkurranser om dette skulle
bli tema. Lokalgruppene kan på lik linje med avdelingene søke om
og avholde prøver og konkurranser.
Avdeling og lokalgruppe må bli enige om eventuell bane / plassleie ifbm
arrangementene.
8. Ordet fritt
Nye avlsstatutter, høyere krav til avl, er det her klarert med NKK slik at vi kan få "tettet hull" for de som velger å gå ut av spesialklubben og inn i en hundeklubb?
HS/HAR har vært i dialog med NKK.Vi må få profilert vår
rase bedre og videre. Rolf Evensen opplyser om at i neste nr. av Hundesport
er det Schäferhunden som blir rasepresentert.
N.Sch.K. har også egen annonse om medlemsskap i dette nr. av Hundesport.
I tillegg går julenummeret av "Schäferhunden" til alle
som står på NKK medlemslisten (inkl.de som har fått tilbud
om medlemskap hos oss).
HBU: Hvordan er det med dommere, figuranter etc.? Vi har for få figuranter
og dommere innfor C - arbeidet.
Rolf Evensen orienterte om Figurantlederne, hvem som var dette i de forskjellige
områdene. Trond Olsen for Nord - Norge, Geir Flønes for Møre
og Trøndelag, Frank Eide for Sør og Vestlandet, Roar Kjønstad
for Vestfold, Buskerud, Akershus Vest og Oslo, Ronny Jensen for Østfold
og Akershus øst og nord, Trond Østvold for Hedmark og Oppland.
Alt som vedrører figuranter skal gå via disse. Var det misnøye
med figurantlederen, kunne dette tas opp saklig med HBU.
Avd. Oslo tok opp et tema etter gruppearbeidet som omhandlet medlemsbladet.
Hva kan gjøres for å f å et enda bedre blad?
Her kan avdelingene selv bidra mer og sende litt stoff fra egen avdeling. Kanskje
avdelingene må bli flinkere til å formidle til redaksjonen og bidra
til et bedre blad? Avd. Oslo fikk utfordringen til å skrive en presentasjon
av avdelingen til neste utgave av Schäferhunden.
Spørsmål om hvorfor vi ikke får kjøre kombinert RIK grunnkrs/figurantkurs. Dette fordi det er to forskjellige kurs.
Forslag om å se på representantskapsmøtene. Kanskje heller satse på slike konferanser en gang i året og rep.møte hvert annet år?
Til slutt kom et budskap: Ha en fin tone under rep.møtet.
Symposium avsluttet kl.15.45.
Berit Hansen
referent